Vertragsmanagement Software — Verträge digital verwalten
Verwalten Sie Ihre gesamten Verträge an einem zentralen Ort. Von der Erstellung über die digitale Unterschrift bis zur Archivierung — der vollständige Vertragslebenszyklus in einer Plattform. Schluss mit verstreuten Word-Dateien, verlorenen E-Mail-Anhängen und unübersichtlichen Ordnerstrukturen.
Keine Anmeldung · Keine Kreditkarte · PDF-Export gratis
Was ist digitales Vertragsmanagement?
Digitales Vertragsmanagement (auch: Contract Lifecycle Management oder CLM) umfasst die vollständige Verwaltung von Verträgen mit digitalen Werkzeugen. Statt Verträge manuell in Word zu erstellen, per Post zu versenden und in Aktenordnern abzulegen, wird der gesamte Prozess digitalisiert.
Contri deckt den kompletten Vertragslebenszyklus ab: von der Erstellung über die Prüfung und digitale Unterschrift bis zur revisionssicheren Archivierung. Alle Verträge sind zentral gespeichert, jederzeit auffindbar und mit vollständigem Verlauf dokumentiert.
Für Unternehmen jeder Größe — vom Einzelunternehmer bis zum Mittelstand — bedeutet digitales Vertragsmanagement weniger Verwaltungsaufwand, höhere Rechtssicherheit und schnellere Prozesse.
Der Vertragslebenszyklus
Contri begleitet jeden Vertrag durch vier Phasen — von der Erstellung bis zur Archivierung.
Phase 1
Erstellung
Erstellen Sie Verträge aus professionellen Vorlagen oder von Grund auf. Nutzen Sie den modularen Baukasten, um Klauseln zusammenzustellen und Platzhalter zu definieren.
Phase 2
Prüfung
Prüfen Sie den Vertrag in der Live-Vorschau. Alle Platzhalter werden automatisch ersetzt. Passen Sie Klauseln an, bis alles passt.
Phase 3
Unterschrift
Versenden Sie den Vertrag zur digitalen Unterschrift. Beide Parteien unterschreiben im Browser — rechtsgültig und mit vollständigem Audit-Trail.
Phase 4
Archivierung
Nach vollständiger Unterzeichnung wird der Vertrag unveränderbar archiviert. Exportieren Sie das PDF mit allen Signaturen und Metadaten.
Vorteile gegenüber analogen Prozessen
Warum Unternehmen auf digitales Vertragsmanagement umsteigen.
Zeitersparnis
Was früher Stunden oder Tage dauerte, erledigen Sie in Minuten. Kein Drucken, kein Scannen, kein Postweg. Verträge werden digital erstellt, unterschrieben und archiviert.
Schnelles Auffinden
Finden Sie jeden Vertrag in Sekunden. Durchsuchen Sie alle Verträge nach Name, Datum, Status oder Vertragspartner. Keine verlorenen Dokumente mehr.
Transparenz & Überblick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Verträge im Entwurf sind, welche zur Unterschrift ausstehen und welche vollständig unterzeichnet sind.
Teamarbeit
Mehrere Teammitglieder können auf dieselben Vorlagen und Klauseln zugreifen. Einheitliche Verträge über alle Abteilungen hinweg.
Ordnung & Organisation
Contri organisiert Ihre Verträge automatisch. Das zentrale Dashboard zeigt alle Verträge mit Status, Erstellungsdatum und Vertragspartner auf einen Blick. Filtern Sie nach Entwürfen, ausstehenden Unterschriften oder vollständig unterzeichneten Verträgen.
Jeder Vertrag speichert seinen vollständigen Verlauf: wann er erstellt wurde, welche Änderungen vorgenommen wurden, wer wann unterschrieben hat. So haben Sie jederzeit einen lückenlosen Überblick über alle Vorgänge.
Was Contri für Sie organisiert
- Zentrales Dashboard mit allen Verträgen
- Statusanzeige: Entwurf, zur Unterschrift, vollständig
- Suchfunktion nach Name und Vertragspartner
- Erstellungsdatum und letzte Änderung sichtbar
- Vorlagen und Klauseln separat verwaltet
- PDF-Export jederzeit möglich
Zusammenarbeit im Team
In vielen Unternehmen sind Verträge eine Teamaufgabe: Die HR-Abteilung erstellt Arbeitsverträge, die Rechtsabteilung prüft Klauseln, die Geschäftsführung unterschreibt. Mit Contri greifen alle auf dieselbe Vorlagen- und Klauselbibliothek zu.
Das bedeutet: einheitliche Vertragsformulierungen, keine veralteten Versionen und ein nahtloser Übergang zwischen Erstellung, Prüfung und Unterschrift. Jedes Teammitglied sieht den aktuellen Status jedes Vertrags.
Die strikte Datenisolierung stellt dabei sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Vertragsdaten haben.
Vertragsverwaltung Software: Funktionen im Überblick
Moderne Vertragsverwaltung Software ersetzt manuelle Prozesse durch digitale Workflows. Contri vereint Vertragserstellung, digitale Unterschrift und Archivierung in einer Plattform — speziell für kleine und mittlere Unternehmen, die eine einfache, DSGVO-konforme Lösung suchen.
Im Vergleich zu Enterprise-Lösungen ist Contri sofort einsatzbereit: Kein langwieriges Onboarding, keine komplizierte Konfiguration. Registrieren Sie sich kostenlos und erstellen Sie Ihren ersten Vertrag in wenigen Minuten.